Convertir tu oficina en un espacio viable y ahorrativo es posible

Que tengamos una oficina que es como una hucha rota no es raro, el material fungible tiene esa extraña habilidad de perderse por los rincones o de caerse en los bolsillos y en las chaquetas. Así que estaría bien que supiéramos cómo podemos hacer algunas economías para que nuestro negocio, viento en popa a toda vela, siga surcando las aguas sin problema alguno.

Lo primero que tendríamos que hacer es poder ahorrar dinero en los materiales de oficina. Es verdad que estamos en la época de lo virtual y que de repente todo se ha convertido en tecnología sin cables, incluso para nuestro negocio. Pero como no podemos prescindir de lo fungible, de lo táctil, hemos de poder conseguir una alternancia entre on line y físico que sea pertinente. Y es ahí donde entra nuestro primer consejo: si vas a comprar productos para tu empresa, siempre a través de una página viable y experta en la materia, donde los artículos de papelería sigan estando a buen precio y en primeras marcas, nada de cosas baratuchas o de negocios orientales. De hecho, y para facilitarte las cosas, en el enlace te hemos puesto una Web llamada selfpaper que es bastante viable, estaría bien que la probases para que tú mismo comprobaras hasta qué punto son ciertas nuestras palabras.

Por otro lado, y dado que ya lo hemos sugerido, lo del universo virtual es otro campo que has de explorar para ahorrarte algo de dinero. En este caso lo que te recomendamos es que tengas a mano servidores y aplicaciones de almacenamiento, porque muchos documentos son ya totalmente virtuales y no vamos a andar imprimiéndolos, así que un disco duro es la mejor opción. Y si no ahí tienes la nube, que siempre nos presta su atención y su operatividad para que cualquier archivo que necesitemos almacenar lo podamos guardar sin problemas.

Por supuesto, para un ahorro más efectivo también deberías hacer un inventario de mínimos, porque con él se ha demostrado que una empresa es mucho más funcional. Hay empresarios que no entienden esto, pero nosotros sí que pensamos que es algo bastante adecuado, porque ayuda bastante a comprender cuánto  se gasta en un año de según qué producto, y así poder pedir con conocimiento.

Por tanto, y en conclusión, lo de la papelería virtual se convertirá en la mejor opción para que un negocio siga siendo funcional y operativo, ya que la crisis ha puesto a muchas PYME’s contra la espada y la pared. Así que estaría bien que pudiéramos encontrar un remedio a todo esto, porque hay que saber cómo actuar para que nada se nos tuerza. Que no se diga que no sabemos evitar la crisis y conseguir resultados adecuados, incluso en pequeños detalles como el material de oficina…